Archiefvernietiging bij De Graaf Security: veilig, zorgvuldig en op locatie
Veel organisaties bewaren jarenlang papieren documenten. Dossiers, mappen en ordners stapelen zich op – vaak zonder dat ze nog nodig zijn. Als de bewaartermijn is verstreken, ontstaat er niet alleen ruimtegebrek, maar ook de noodzaak om informatie veilig te vernietigen.
Bij De Graaf Security nemen wij dit werk graag uit handen. Wij verzorgen de archiefvernietiging volledig in eigen beheer, met onze mobiele vernietigers. Zo bieden wij u een discrete en betrouwbare oplossing, precies zoals u dat van ons mag verwachten.
Wat bedoelen wij met archiefvernietiging?
Wanneer wij spreken over archiefvernietiging, bedoelen we het zorgvuldig en definitief vernietigen van vertrouwelijke documenten. Denk aan personeelsdossiers, oude financiële administratie of klantgegevens.
Deze papieren bevatten vaak privacygevoelige informatie. Vanuit de AVG bent u als organisatie verplicht om deze gegevens na een bepaalde termijn te vernietigen – en dan uiteraard op een veilige manier.
Waarom laten klanten hun archief door ons vernietigen?
Bij De Graaf Security vinden we het belangrijk om alles in eigen hand te houden. We werken niet met tussenpartijen, maar voeren de vernietiging direct bij u op locatie uit. Met onze mobiele vernietigers komen we naar u toe en vernietigen we uw documenten direct op locatie.
Wat u van ons kunt verwachten:
- Archiefvernietiging op locatie.
- Gescreende medewerkers.
- Officieel certificaat van vernietiging (CA+).
- Duurzame verwerking van het vernietigde papier.
- Mogelijkheid van terug levering van nieuw papier vanuit u versnipperde oud papier.
Hoe pakken wij archiefvernietiging aan?
We houden het proces graag duidelijk en efficiënt. Als u uw archief wilt laten vernietigen, dan verloopt dat bij ons meestal als volgt:
- U verzamelt de te vernietigen documenten in dozen of rolcontainers
- Wij komen op de afgesproken dag langs met onze mobiele vernietiger
- Uw documenten worden direct op locatie versnipperd
- U ontvangt van ons een officiële verklaring van vernietiging
Wij adviseren voor een soepele verwerking om de papieren te ontdoen van ordners. Wij zorgen ervoor dat alles dan op de juiste manier verwerkt wordt.
Wanneer is het tijd voor archiefvernietiging?
Wij helpen klanten onder andere in de volgende situaties:
- Bij het opruimen van verouderde archieven
- Na het verstrijken van wettelijke bewaartermijnen
- Bij verhuizing of herinrichting van het kantoor
- Als jaarlijkse of periodieke opruimronde
Of het nu gaat om een eenmalige opdracht of een structurele samenwerking: wij denken met u mee over een oplossing die past bij uw organisatie.
Wij maken duidelijke afspraken
Als we ergens waarde aan hechten, is het duidelijkheid. Daarom bespreken we vooraf wat u wilt laten vernietigen, waar, wanneer en hoeveel. U weet precies waar u aan toe bent – zonder verrassingen achteraf.
Wilt u meer weten of direct een afspraak maken? Neem dan contact met ons op.
📧 info@degraafgroep.nl
📞 0299 – 223 888
We denken graag met u mee.
Meer weten over onze werkwijze?
Bent u benieuwd hoe wij archiefvernietiging aanpakken? Of wilt u direct een bestelling plaatsen?
Neem dan een kijkje op onze nieuwe website: vernietigen.nl. Daar vindt u uitgebreide informatie over onze diensten, tarieven en de mogelijkheden van mobiele archiefvernietiging op locatie.
Samen zorgen we voor een veilige, zorgvuldige en volledig gecontroleerde afhandeling van uw archief.
De Graaf Groep – al jaren vertrouwd in veilige documentverwerking.
